在湖南办理化妆品生产许可证，需要遵循一系列步骤并准备相应的资料。以下是一个概括性的指南，但请注意，具体流程和所需材料可能因地区和政策变化而有所不同，因此建议在申请前详细咨询当地相关部门。

一、申请条件

1. 企业资质：申请单位必须是依法设立的企业，具备与生产的化妆品相适应的生产场地、环境条件、生产设施设备。

2. 技术人员：需配备与生产的化妆品相适应的技术人员，以及能对生产的化妆品进行检验的检验人员和检验设备。

3. 管理制度：制定保障化妆品质量安全的管理制度。

二、资料准备

根据公开发布的信息，办理化妆品生产许可证通常需要准备以下资料：

1. 化妆品生产许可申请表：需填写并加盖公章。

2. 企业基本信息：包括营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件等。

3. 生产场地资料：厂区总平面图及生产车间、检验室、仓库的建筑平面图；生产场所合法使用的证明材料（如土地所有权证书、房产证书或租赁协议等）。

4. 生产设备资料：生产设备配置图，生产设备清单（无生产设备的不需提供）。

5. 技术文件：包括生产工艺流程图、产品执行标准、原料目录、成品及半成品内控质量标准等。

6. 人员资质：企业负责人、生产负责人、质量负责人、检验人员、技术人员的学历或职称证件复印件。

7. 其他材料：如委托他人办理的，需提交授权委托书以及代理人的身份证明复印件；根据具体情况可能还需要提供的其他资料。

三、办理流程

1. 提交申请：将准备好的材料提交给湖南省或长沙市所在地的药品监督管理部门。

2. 资料审核：相关部门对提交的材料进行初步审核，检查材料的完整性和合规性。

3. 现场核查：通过初步审核后，相关部门会组织现场核查，核实企业的生产条件、设备设施、质量管理体系等是否符合要求。

4. 审批决策：根据资料审核和现场核查的结果，相关部门会做出是否批准发放化妆品生产许可证的决策。

5. 公示与颁证：审核通过后，相关部门将公示审核结果，并在没有问题的情况下颁发化妆品生产许可证。

四、注意事项

1. 真实性：申请人提交的各项材料应真实、合法、有效，不得弄虚作假。

2. 时效性：化妆品生产许可证的有效期通常为五年，企业在获得许可证后应其持续有效，并在必要时进行更新。

3. 后续监管：获得生产许可证后，企业需要定期接受相关部门的监督和检查，以持续符合产品质量安全的要求。

五、建议

由于具体流程和所需材料可能因地区和政策变化而有所不同，建议在申请前详细咨询当地相关部门或，以申请过程的顺利进行。同时，企业也可以考虑寻求代办服务，以提高申请效率并降低出错率。