在湖南办理洗发水化妆品生产许可证时，企业应具备一系列完善的体系文件，以证明其具备生产化妆品的能力和条件。这些体系文件通常包括以下几个方面：

一、质量手册

内容：阐明公司的质量方针，并详细描述其质量管理体系。质量手册应覆盖标准要求，即对每一个条款都作出公司如何遵循的描述。

目的：企业的质量管理活动符合相关法规和标准要求，为持续改进产品质量提供指导。

二、程序文件

内容：规定完成某项质量活动或管理活动的顺序、内容和方法。

示例：包括生产流程控制程序、检验程序、不合格品处理程序等。

目的：各项质量活动和管理活动有序进行，提高工作效率和产品质量。

三、记录文件

内容：为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。

示例：包括生产记录、检验记录、设备维护记录等。

目的：记载质量管理体系的运行过程，为分析问题、改进工作提供基础数据。

四、操作规程

内容：针对特定操作或设备制定的详细步骤和要求。

示例：包括生产设备操作规程、检验设备操作规程等。

目的：操作人员能够按照正确的程序进行工作，以保障产品质量或操作安全。

五、规章制度

内容：规范员工行为、管理活动有序进行的各项规定。

示例：包括安全生产制度、卫生管理制度、员工培训制度等。

目的：企业的各项管理活动符合法规要求，提高员工的工作效率和质量。

六、岗位职责

内容：明确每个岗位的工作内容、职责范围、权力与义务等。

目的：帮助员工清楚自己的工作职责，提高工作效率和质量。

七、其他相关文件

产品配方：详细列出产品的成分及其比例，产品的安全性和有效性。

生产工艺流程图：展示产品的生产过程，生产流程的合规性和高效性。

质量标准：明确产品的质量要求和检验方法，产品质量符合相关法规和标准要求。

原料供应商评估报告：对原料供应商进行评估和选择，原料的质量和安全性。

，湖南洗发水化妆品生产企业在办理生产许可证时，应具备完善的体系文件，以证明其具备生产化妆品的能力和条件。这些体系文件共同构成了企业的管理体系框架，为其持续改进和发展提供了有力保障。