湖南妆字号生产许可证的办理条件主要依据《化妆品监督管理条例》和相关法规，以下是详细的办理条件：

一、申请单位资质

1. 申请单位必须是依法设立的企业，具备独立的法人资格。

2. 企业应建立完善的质量管理体系，包括产品质量控制、生产流程管理、原料购买控制等。

二、生产条件与设施

1. 企业应拥有与生产的化妆品相适应的生产场地、环境条件、生产设施设备。

   - 生产场地应满足卫生要求，与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的距离。

   - 生产设施设备应布局合理，空气净化、水处理等设施设备符合规定要求。

2. 企业应配备与生产的化妆品相适应的技术人员，包括研发、生产、质量控制等关键岗位的人员。

3. 企业应拥有能对生产的化妆品进行检验的检验人员和检验设备，产品质量符合相关标准和规定。

三、管理制度与文件

1. 企业应制定保障化妆品质量安全的管理制度，包括原料购买、生产过程控制、产品检验、储存运输、负面反应监测等方面的内容。

2. 企业应提交详细的申请材料，包括但不限于：

   - 化妆品生产许可证申请表

   - 厂区总平面图，生产车间各功能车间布局、仓库的建筑平面图，生产设备配置图

   - 生产场所合法使用的证明材料，如土地所有权证书、房产证书或租赁协议

   - 企业质量管理文件，如质量安全责任人、人员管理、供应商遴选、物料管理、设施设备管理等

   - 工艺流程简述及简图

   - 生产车间空气、照度和生产用水卫生检测报告等证明生产环境条件符合需求的检测报告

四、其他要求

1. 企业应遵守国家相关法律法规和标准，产品质量安全。

2. 企业应积极配合相关部门的审核和核查工作，申请材料的真实性和完整性。

办理流程方面，一般包括以下步骤：

1. 受理：向所在地省、直辖市、自治区药品监督管理部门提交申请材料，并等待受理。

2. 审查：药品监督管理部门对申请材料进行审核，并对申请人的生产场所进行现场核查。

3. 决定：经过审核和现场核查后，药品监督管理部门将在受理化妆品生产许可申请之日起一定工作日内（通常为15个工作日或30个工作日）作出准予许可或不予许可的决定。

4. 颁证与送达：如准予许可，药品监督管理部门将颁发化妆品生产许可证，并送达申请单位。

请注意，以上信息可能会随着法律法规的更新和政策的调整而发生变化。在办理过程中，建议密切关注相关部门的通知和指南，以办理过程的顺利进行。