在湖南办理妆字号非特殊用途化妆品生产许可证，需要遵循一系列流程和提交相应的材料。以下是根据当前信息整理的办理指南：

一、办理流程

1. 申请：

   - 从事化妆品生产活动的企业，需向湖南省药品监督管理部门（或所在地市级药品监督管理部门，具体根据当地行政划分）提出申请，并提交符合《化妆品监督管理条例》第二十六条规定的证明资料。

   - 可以通过全国排污许可证管理信息平台或信函等方式提交申请。

2. 审核：

   - 省药品监督管理部门对提交的申请资料进行审核，包括对企业生产场所进行现场核查，以确认其是否具备生产合格化妆品的能力。

3. 批准：

   - 自受理化妆品生产许可申请之日起，省药品监督管理部门在30个工作日内作出决定。

   - 对符合规定条件的，准予许可并发给化妆品生产许可证；对不符合规定条件的，不予许可并书面说明理由。

4. 领取化妆品生产许可证：

   - 企业在获得批准后，可以领取化妆品生产许可证，标志着其获得了合法生产化妆品的资格。

二、所需材料

办理化妆品生产许可证通常需要提交以下材料（具体可能因地区而异）：

1. 化妆品生产许可申请表：详细填写企业信息、产品信息等内容，并加盖公章。

2. 企业营业执照：提供企业营业执照副本原件和复印件，并核对原件。

3. 法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证复印件。

4. 生产场地证明材料：

   - 生产地址的租赁合同或者产权证书原件和复印件，以证明生产场地的合法使用。

   - 厂区总平面图，包括厂区周围环境的描述，以展示生产场地的整体布局。

5. 生产设备与检验设备：

   - 生产设备清单及照片，说明企业的生产设备配置情况。

   - 检验设备清单及照片，证明企业具备能对生产的化妆品进行检验的检验设备和能力。

6. 生产工艺与质量标准：

   - 生产工艺流程图，展示产品的生产过程。

   - 产品执行标准及原料目录，证明产品的质量和原料来源的合法性。

   - 成品及半成品内控质量标准，证明企业对产品质量的控制和管理能力。

7. 人员资质证明：

   - 提供企业负责人、生产负责人、质量负责人、检验人员、技术人员的学历或职称证件复印件，证明企业具备与生产的化妆品相适应的技术人员。

8. 管理制度与文件：

   - 企业质量管理相关文件，包括企业自查及保障书、质量管理体系文件等，证明企业具备保障化妆品质量安全的管理制度。

9. 检测报告：

   - 生产用水卫生质量检测报告、车间空气细菌总数检测报告等，证明生产环境条件符合需求。这些检测报告应由经过国家相关部门认可的检验出具，并在有效期内。

10. 自查报告：

    - 企业按照《化妆品生产许可检查要点》开展自查并撰写的自查报告，证明企业已经对自身的生产条件和管理制度进行了全面的检查和评估。

11. 其他材料：

    - 根据具体情况，可能还需要提交其他相关材料，如质量安全负责人的简历、生产环境条件和生产用水符合《化妆品生产质量管理规范》要求的检测报告等。

三、注意事项

- 所有提交的材料需按照相关部门的要求进行整理并盖章，真实、完整、合法。

- 办理周期可能因多种因素而有所差异，包括申请材料的准备情况、审核流程的复杂程度、现场核查的安排等。一般来说，办理时间可能从几个月到半年不等。

- 化妆品生产许可证的有效期为5年。有效期满后需要延续的，应按照《中华人民共和国行政许可法》的规定办理。

- 在申请前，建议向当地药品监督管理部门咨询详细信息和要求，以申请材料的完整性和准确性。

，办理湖南妆字号非特殊用途化妆品生产许可证需要遵循一定的流程和提交相应的材料。企业应自身符合相关法规和标准的要求，并积极配合监管部门的审核和现场核查工作。