在湖南，精油作为化妆品的一种，可以办理化妆品生产许可证。根据《化妆品监督管理条例》和《化妆品生产许可证管理办法》，任何从事化妆品生产的企业都必须取得化妆品生产许可证。以下是办理化妆品生产许可证的一般流程和所需材料：

资料准备：企业需要准备所有必要的申请材料。

提交申请：将准备好的申请材料提交给湖南省药品监督管理局或其建议的办事窗口。

初步审查：药品监督管理局将对提交的材料进行初步审查，所有文件齐全且符合要求。

现场核查：通过初步审查后，监管会安排专家对企业的生产场所、生产设备、质量管理体系等进行现场核查。

技术评审：对于某些特定的产品，可能还需要进行技术评审，以产品的安全性和合规性。

颁发许可证：如果现场核查和技术评审均合格，药品监督管理局将颁发化妆品生产许可证。

申请表：填写完整的化妆品生产许可证申请表。

企业法人营业执照副本：提供加盖公章的企业法人营业执照副本复印件。

组织代码证：提供组织代码证复印件（如果已三证合一则不需要）。

税务登记证：提供税务登记证复印件（如果已三证合一则不需要）。

生产场所使用权证明：提供生产场所的房产证明或租赁合同。

生产设备清单及照片：列出所有生产设备，并提供设备的照片。

质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、记录表等。

生产工艺流程图：提供详细的化妆品生产工艺流程图。

产品标准和检验报告：提供产品的国家或行业标准，以及第三方检验的检验报告。

从业人员资质证明：提供关键岗位从业人员的资质证明，如质量负责人、检验员等。

环境影响评价报告：如果生产活动可能对环境造成影响，需要提供环境影响评价报告。

其他相关材料：根据湖南省药品监督管理局的要求，可能还需要提供其他相关材料。

所有提交的材料必须是真实、有效的，任何虚假信息都可能导致申请被拒绝或许可证被撤销。

企业应生产场所、设备和质量管理体系符合国家相关法规和标准的要求。

申请过程中可能会涉及多次沟通和补充材料，企业应保持与监管的良好沟通。

办理时间可能会有所不同，取决于材料的准备情况和监管的审核进度。

建议在正式开始办理之前，咨询湖南省药品监督管理局或查阅较新的指南，以获取较准确和较新的办理信息和要求。