（湘）卫消证字号的办理，即湖南省内消毒产品（文号为“卫消字”）的备案或审批过程，主要涉及准备材料、提交申请、审核、现场检查及审批发放等步骤。以下是根据多个来源信息综合整理的办理流程：

一、准备材料

办理（湘）卫消证字号需要准备的材料可能包括但不限于：

1. 《消毒产品生产企业卫生许可证》申请表：需详细填写企业信息及产品情况。

2. 营业执照复印件：证明企业的合法经营资质。

3. 生产场地使用证明：如房屋产权证明或租赁协议，证明生产场地的合法性。

4. 生产场所厂区平面图、生产车间布局平面图：展示生产场地的布局和设施情况。

5. 生产工艺流程图：说明产品的生产工艺流程。

6. 生产和检验设备清单：列出用于生产和检验的设备及其规格型号。

7. 质量管理体系文件：包括生产标准操作规程、人员岗位责任制度、生产人员个人卫生制度、设备购买和维护制度、卫生质量检验制度等。

8. 拟生产产品目录：列出企业计划生产的消毒产品种类。

9. 产品配方（或消毒器械元器件、结构图）：详细列出产品的成分或结构信息。

10. 经实验室认证检验出具的检验报告（含结论）：如中科检测消毒产品检测中心等出具的报告，证明产品符合相关标准。

11. 经备案且在有效期内的企业标准或质量标准：产品质量有章可循。

12. 标签（铭牌）、说明书：产品包装上需要标注的信息和说明。

13. 生产企业卫生许可证：如企业已获得的相关许可证件。

二、提交申请

将准备好的材料提交给湖南省卫生行政部门或建议的审批。注意，申请材料应真实、完整、清晰，并按要求装订成册。

三、审核与现场检查

1. 审核材料：审批对提交的材料进行初步审核，材料的真实性、合法性和完整性。

2. 现场检查：如材料审核通过，审批将组织现场检查，对企业的生产场所、设施设备、生产过程等进行实地核查，企业符合相关要求。

四、审批与发放

1. 审批：在现场检查通过后，审批将对申请进行审批。

2. 发放消字号：如审批通过，审批将发放（湘）卫消证字号，允许企业在产品包装上标注该字号。

注意事项

1. 法规遵循：办理过程中需严格遵守国家及湖南省关于消毒产品管理的相关法规和标准。

2. 时间周期：审批时间可能因地区和产品类型的不同而有所差异，一般为一个月左右。

3. 费用：审批费用可能包括申请费、检验费等，具体金额需根据当地政策确定。

4. 后续监管：获得（湘）卫消证字号后，企业需接受当地卫生行政部门的后续监管和定期检查，产品质量持续符合标准。

请注意，以上信息仅供参考，具体办理流程和所需材料可能因政策调整而有所变化。建议在办理前咨询当地卫生行政部门或相关以获取较新信息。