在湖南省办理抑菌膏的卫生许可证（通常指消字号卫生许可证），需要满足一系列的条件和提交相应的资料。以下是办理过程中需要具备的条件和准备的资料概述：

一、基本条件

1. 企业资质：申请企业必须具备法人资格，持有有效的营业执照，且营业执照的经营范围应包含抑菌膏或相关消毒产品的生产和销售。

2. 生产条件：生产场所应当符合卫生要求，包括环境、布局、卫生设施等。生产设备和工艺流程需满足相关标准，产品的质量和安全。

3. 产品合规性：抑菌膏作为消字号产品，其抑菌效果需达到规定标准（如抑菌率需达到50%以上）。同时，产品配方、原料等需符合中国药典、化妆品等相关要求。

二、提交资料

1. 申请书：填写并提交《消毒产品生产企业卫生许可证》申请表。

2. 企业资料：

   - 营业执照复印件。

   - 法定代表人（负责人）的身份证明。

   - 生产场地使用证明（房屋产权证明或租赁协议）。

3. 生产条件资料：

   - 生产场所厂区平面图、生产车间布局平面图。

   - 生产工艺流程图。

   - 生产和检验设备清单。

   - 质量管理体系文件。

   - 拟生产产品目录及样品。

4. 检测报告：提供由具有CMA资质的出具的产品检测报告，证明产品符合相关标准和要求。

5. 其他资料：根据湖南省卫生行政部门或行政审批部门的具体要求，可能还需要提交其他相关资料。

三、办理流程

1. 准备资料：按照上述要求准备齐全、准确的申报资料。

2. 提交申请：将准备好的资料提交给湖南省卫生行政部门或行政审批部门。

3. 审核与现场检查：相关部门将对提交的资料进行审核，并可能安排现场检查以核实资料的真实性。

4. 审批与发证：如申请资料齐全、真实且符合相关法规和标准，将给予审批通过并发放《消毒产品生产企业卫生许可证》。

四、注意事项

1. 资料真实：在办理过程中务必保障所有资料的真实性和准确性，以免影响审批结果。

2. 咨询：如有需要，可以咨询的代理或当地卫生行政部门以获取更准确的信息和指导。

3. 持续合规：获得卫生许可证后，应严格按照许可证规定的范围和要求进行生产经营活动，并定期进行年检以持续符合卫生标准。

办理抑菌膏的卫生许可证需要企业具备相应的资质和条件，并提交完整的申报资料。通过遵循相关法规和标准，可以产品的质量和安全性，从而保障消费者的健康权益。