饼干厂在办理食品生产许可证时，建立有效的产品追溯体系是至关重要的。这不仅能食品的质量安全，还能在出现问题时迅速定位并解决问题。以下是如何建立有效的产品追溯体系的详细步骤：

一、明确法律法规和标准要求

熟悉《中华人民共和国食品安全法》及其配套规章，特别是关于食品安全追溯体系建设的具体要求。

遵循国家及行业关于食品安全追溯的标准和规范，如GB/T 38150-2019《食品安全追溯体系 信息要求与标识通则》等。

二、制定追溯制度

结合饼干厂的实际情况，制定详细的食品安全追溯制度，明确追溯的范围、内容、方法、流程等。

制定食品安全追溯体系的相关管理制度和操作规程，追溯工作的规范性和有效性。

三、建立管理机制

成立专门的追溯管理部门或建议专人负责追溯工作，追溯工作的顺利开展。

明确各部门和人员的职责，追溯体系的有效运行。

四、记录关键信息

产品信息：记录生产的饼干相关信息，包括产品名称、执行标准及标准内容、配料、生产工艺、标签标识等。情况发生变化时，记录变化的时间和内容等信息。

原辅材料信息：记录原料和辅料的名称、规格、数量、生产日期或生产批号、保质期、进货日期及供货者名称、地址、联系方式等内容，并保存相关凭证。

生产信息：记录生产过程的关键控制点信息，包括工艺参数、环境监测、产品检验等。例如，原辅材料入库、贮存、出库、生产使用等相关信息；生产过程相关信息（包括工艺参数、环境监测等）；成品入库、贮存、出库、销售等相关信息；产品的检验批号、检验日期、检验方法、检验结果及检验人员等内容，包括原始检验数据并保存检验报告；出厂产品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、检验合格单、销售日期、联系方式等内容。

销售信息：记录产品的名称、规格、数量、生产日期或生产批号、保质期、销售日期及购货者名称、地址、联系方式等内容，并保存相关凭证。

设备信息：记录与饼干生产过程相关设备的材质、购买、设计、安装、使用、监测、控制、清洗、消毒及维护等信息，并与相应的生产过程信息关联，保障设备使用情况明晰，符合相关规定。

设施信息：记录与饼干生产过程相关的设施信息，包括原辅材料贮存车间、预处理车间、生产车间、包装车间、成品库、检验室等设施的基本信息，以及相关的管理、使用、维修及变化等信息，并与相应的生产过程信息关联，保障设施使用情况明晰，符合相关规定。

人员信息：记录与饼干生产过程相关人员的培训、资质、上岗、编组、在班、健康等情况信息，并与相应的生产过程履职信息关联，符合相关规定。

五、建立电子追溯系统

利用物联网、大数据等信息化手段，建立电子化的追溯系统，实现信息的快速录入、查询和共享。

为产品赋予唯一的追溯码，如SC编码（由字母“SC”加14位阿拉伯数字组成），实现产品的可追溯性。

六、培训与宣传

定期对员工进行食品安全追溯体系建设的培训和宣传，提高员工的食品安全意识和追溯操作技能。

通过宣传栏、宣传册等方式，向消费者宣传食品安全追溯的重要性，引导消费者关注食品安全追溯信息。

七、内部检查与外部评估

定期对追溯体系进行内部检查，各项制度和措施得到有效执行。

邀请第三方对追溯体系进行评估和认证，提高追溯体系的公信力和合适性。

八、持续改进与优化

积极收集消费者、监管部门等各方对追溯体系的反馈意见，及时改进和优化追溯体系。

关注食品安全追溯领域的新技术和发展趋势，适时引入新技术提高追溯效率和准确性。

通过以上步骤，饼干厂可以建立起有效的产品追溯体系，食品从生产到消费各环节的安全可控，为消费者提供安全、放心的食品。