在湖南办理消毒产品生产许可证时，企业应具备一系列完善的体系文件，以生产过程的合规性和产品质量的安全性。这些体系文件通常包括但不限于以下几个方面：

一、质量管理体系文件

质量手册：阐述企业的质量方针、质量目标、质量管理体系的组织结构、职责分工以及质量管理体系的基本过程和程序。

程序文件：详细描述质量管理体系中各个过程的控制要求、操作步骤、责任人以及相关的记录和报告要求。例如，文件控制程序、记录控制程序、购买控制程序、生产过程控制程序、检验和试验控制程序等。

作业指导书：针对具体的生产过程或操作，提供详细的操作指南和步骤，员工能够按照标准进行操作。例如，配料作业指导书、灌装作业指导书、包装作业指导书等。

二、卫生管理制度文件

卫生管理制度：明确企业的卫生管理职责、卫生管理要求、卫生检查与考核等内容，生产环境的卫生状况符合相关法规和标准的要求。

卫生操作规程：针对生产过程中的各个环节，制定详细的卫生操作规程，如设备清洁消毒规程、生产场所清洁消毒规程、个人卫生操作规程等。

卫生培训制度：定期对员工进行卫生知识和技能的培训，提高员工的卫生意识和操作技能。

三、安全生产管理体系文件

安全生产责任制：明确各级管理人员和员工的安全生产职责，安全生产责任落实到人。

安全生产管理制度：包括安全生产操作规程、危险化学品管理制度、安全设施管理制度、应急管理制度等，生产过程的安全性和可靠性。

安全生产教育培训制度：定期对员工进行安全生产知识和技能的培训，提高员工的安全意识和操作技能。

四、环境保护管理体系文件

环境保护管理制度：明确企业的环境保护职责、环境保护要求、环境监测与考核等内容，生产过程中的环境保护符合相关法规和标准的要求。

“三废”处理管理制度：针对生产过程中产生的废水、废气、废渣等污染物，制定详细的处理和管理制度，污染物的达标排放。

五、其他相关文件

员工健康档案：记录员工的健康状况、职业病史等信息，以便及时发现和处理潜在的健康问题。

设备维护保养记录：记录设备的维护保养情况，设备的正常运行和延长使用寿命。

生产记录和检验报告：记录生产过程中的关键参数和检验结果，以便追溯产品质量和查找问题原因。

，湖南消毒产品生产许可证办理应具备的体系文件涵盖了质量管理体系、卫生管理制度、安全生产管理体系、环境保护管理体系以及其他相关文件等多个方面。企业应这些文件的完整性、合规性和有效性，以便顺利获得生产许可证并保障产品的质量和安全。