在湖南办理食品塑料托盘生产许可证，需要遵循一系列严格的要求和流程。以下是根据当前政策和相关法规整理的具体信息：

一、基本条件

1. 企业资质：

   - 企业必须是依法设立的法人单位，持有有效的营业执照，且经营范围需涵盖食品塑料托盘的生产或相关行业表述。

   - 企业负责人需具备相应的资格证明，如法定代表人或生产经营负责人的身份证明。

2. 生产设施与设备：

   - 具备与食品塑料托盘生产相适应的生产场地、设施和设备。生产环境需符合相关环保、卫生和安全标准。

   - 厂房和设备需要满足特定的要求，如墙面、地面、顶部应光滑易打扫并保持清洁；人流物流要分开；生产过程中的原料入口和成品出口应有专门的产品防护设施等。

3. 人员要求：

   - 拥有与食品塑料托盘生产相适应的技术人员和检验人员，产品质量符合相关标准和法规要求。

4. 质量管理体系：

   - 建立并运行有效的质量管理体系和责任制度，产品从原料购买到成品出厂的每一个环节都符合质量要求。

二、申请材料

申请食品塑料托盘生产许可证时，需要准备以下主要材料：

1. 《生产许可证申请表》：一式多份，具体份数根据当地要求而定。

2. 企业法人营业执照：复印件，并核对原件。

3. 法定代表人或负责人的身份证件：复印件，并核对原件。

4. 生产场所的合法使用权证明：如土地证、房产证或租赁合同等。

5. 生产设备的清单和照片：详细列出生产设备，并提供照片以证明设备的实际存在和完好性。

6. 产品质量检验报告：由具有资质的检验出具的产品质量检验报告，证明产品符合相关标准和法规要求。

7. 食品安全管理体系文件：包括质量手册、程序文件、标准操作规程和原始记录表等，以证明企业建立了有效的食品安全管理体系。

8. 其他相关证明材料：如环保和卫生证明、特殊行业要求的其他证明文件等。

三、申请流程

1. 准备材料：按照上述要求准备齐全的申请材料。

2. 提交申请：将所有必需的材料提交给湖南省的市场监督管理部门（通常是县级市场监督管理部门）。

3. 初审与现场审核：市场监督管理部门会对申请材料进行初审，合格后安排现场检查和初审。现场审核将重点检查企业的生产条件、设备设施、质量管理体系等方面是否符合要求。

4. 审批决定：如果申请材料和现场审核都符合要求，市场监督管理部门会做出审批决定，并颁发食品生产许可证。

5. 许可证管理：获得许可证后，企业需要妥善保管和使用许可证，并按照许可证上的要求进行生产和经营活动。同时，还需要定期接受市场监督管理部门的监督检查。

四、注意事项

1. 材料真实性：所有申请材料应真实、合法、有效，并加盖申请人公章。如有虚假将承担法律责任。

2. 政策变化：具体的办理流程和要求可能会随着政策的更新而变化，因此建议在准备申请时直接咨询当地的市监局或相关部门获取较新信息。

3. 合规生产：获得生产许可证后，企业应持续合规生产，产品质量符合相关标准和法规要求。

以上信息仅供参考，具体办理流程和要求可能因政策、法规和实际情况而有所不同。建议在办理前详细咨询当地的市场监督管理部门或相关业务部门以获取准确信息。