邵阳纸杯消字号卫生许可证的办理涉及一系列步骤和要求，以下是根据相关信息整理的详细流程：

一、准备申请材料

办理消字号卫生许可证，即消毒产品生产企业卫生许可证，需要准备以下主要申请材料：

1. 企业基本资料：

   - 工商营业执照复印件或企业名称预先核准通知书。

   - 生产场地使用证明（房屋产权证明和租赁协议）。

   - 法定代表人或者负责人资格证明（董事会决议、章程或任命文件）。

2. 产品相关资料：

   - 产品配方、生产工艺流程图及说明。

   - 产品包装材料、标签、说明书样稿。

   - 经实验室认证检验出具的检验报告（含结论），特别是针对纸杯等消毒产品的特定检测项目。

3. 生产场所资料：

   - 生产场所厂区平面图、生产车间布局平面图。

   - 生产设备和质检检测仪器清单。

   - 生产环境检测报告，特别是针对纸杯生产可能涉及的微生物、化学残留等检测。

4. 质量保障体系文件：

   - 企业内部的质量管理制度、操作规程等相关文件。

5. 其他必要资料：

   - 如企业有分支或委托生产的情况，需提供相关合同或协议。

   - 卫生行政部门认为有必要提交的其他资料。

二、提交申请

将准备好的申请材料提交至邵阳市（或所在省级）卫生行政部门进行审批。提交方式可能包括线上提交和线下提交，具体需根据当地卫生行政部门的要求执行。

三、审核与现场检查

1. 材料审核：卫生行政部门会对申请材料进行形式审查和实质审查，材料的真实性和完整性。

2. 现场检查：在材料审核通过后，卫生行政部门会组织人员对生产现场进行检查，核实生产条件、设备设施、工艺流程等是否符合相关要求。

四、审批与发证

1. 审批：经过材料审核和现场检查，卫生行政部门会根据审查结果作出是否批准的决定。

2. 发证：如审批通过，卫生行政部门会颁发《消毒产品生产企业卫生许可证》。证书上将注明企业名称、法定代表人、生产地址、许可项目、有效期等信息。

五、注意事项

1. 时间周期：整个申办流程可能需要一定的时间，具体时间因地区和政策的不同而有所差异。企业需提前做好准备，在合理的时间内完成申请。

2. 费用：办理过程中可能涉及一定的费用，如检测费、工本费等。具体费用标准需咨询当地卫生行政部门或相关。

3. 法规遵循：在办理过程中，企业应严格遵守相关法律法规和卫生行政部门的要求，申请材料的真实性和合法性。如有违规行为，将承担相应的法律责任。

请注意，以上信息仅供参考。具体办理流程和所需材料可能因地区和政策的不同而有所差异。建议在正式办理前咨询当地卫生行政部门或相关，了解具体的办理要求和流程。