办理外用消字号批号卫生许可证，需要遵循以下详细流程：

前期准备与调研：

明确产品类别：首先要明确所要生产的外用消毒产品属于哪一类，如皮肤消毒、伤口消毒、环境消毒等，因为不同类型的产品可能需要遵守不同的法规和标准。

了解法规要求：深入了解国家关于外用消毒产品的相关法律法规，如《消毒管理办法》、《化妆品卫生监督条例》等，以及可能涉及的其他行业标准和技术规范。

调研市场情况：分析市场上已有的消毒产品种类、市场需求、竞争格局以及消费者偏好，为产品研发和定位提供依据。

选址与布局规划：选择符合卫生要求、便于生产和物流管理的厂区地址，并规划合理的生产区域布局，生产流程顺畅且符合卫生要求。

企业资质准备：

注册成立公司：依法设立具有独立法人资格的公司，并取得有效的营业执照。

组建团队：组建包括研发、生产、质量控制、销售等方面的团队，团队成员具备相关的知识和技能。

建立质量管理体系：建立完善的质量管理体系，包括质量控制程序、产品追溯体系、不良事件报告机制等，产品质量和安全。

研发与试验：

研发符合标准的配方：根据市场调研和法规要求，研发适合市场需求的产品配方，并进行小批量试验。

进行产品稳定性和安全性测试：对产品进行一系列的稳定性测试，如温度、湿度、光照等条件下的稳定性，以及对人体的安全性测试，产品在使用过程中不会对人体造成伤害。

准备临床试验资料：如果需要进行临床试验，应准备详细的临床试验方案和伦理审查申请，并在获得批准后进行临床试验。

申请材料准备：

填写申请表：详细填写《消毒产品生产企业卫生许可证申请表》，信息准确无误。

提供企业法人资料：提供企业法人的有效身份证件复印件，如身份证、护照等。

提供企业基本情况介绍：包括企业名称、住所、经营范围、注册资本等基本信息。

提供生产场所证明：提供生产场所的产权证明或租赁合同，以及生产场所的平面图、工艺流程图等。

提供产品配方和生产工艺说明：详细描述产品的主要成分、生产工艺流程、关键控制点等。

提供产品质量标准和检验报告：提供产品的质量标准、检验项目、检验方法以及近期产品的检验报告。

提供产品说明书和标签样本：提供产品说明书和标签的设计稿，内容符合法规要求，包括产品的使用方法、注意事项、成分表等。

提供其他相关证明材料：如有其他需要提供的证明材料，如专利证书、技术合作协议等，也应一并附上。

提交申请：

将准备好的申请材料按照要求整理装订，并加盖企业公章。

将申请材料提交至湖南省卫生计生委（或其建议的），同时可以通过网站查询是否需要在线提交电子版材料。

等待审核：

湖南省卫生计生委收到申请材料后，将组织专家进行资料审核和现场评估。

审核内容包括但不限于企业的生产条件、技术能力、产品质量控制体系、生产人员的资质等。

现场审核：

专家审核组将到企业现场进行实地审核，检查企业的生产环境、设备设施、生产过程控制、质量管理体系等是否符合要求。

企业应配合审核组的工作，提供必要的支持和解释。

整改与复核：

如现场审核发现问题，企业需按照审核组的要求进行整改，并在规定时间内完成。

整改完成后，审核组将进行复核，问题得到有效解决。

审批与发证：

经过现场审核和整改复核合格后，湖南省卫生计生委将对企业的申请进行审批。

审批通过后，企业将获得《消毒产品生产企业卫生许可证》，即消字号批号。

后续管理：

企业在取得卫生许可证后，应按照规定进行年度报告和自查，持续符合生产许可要求。

食品药品监管部门将定期对企业进行监督检查，企业合规生产。

请注意，以上流程可能会根据实际情况和政策调整而有所不同，因此在办理过程中应密切关注湖南省卫生计生委发布的较新通知和指导意见。同时，建议在办理前咨询律师或顾问，以所有材料和流程符合法律法规的要求。