在湖南办理化妆品生产许可证，需要准备的材料主要包括以下几个方面：

一、基本申请材料

1. 化妆品生产许可证申请表：需要填写并提交两份《化妆品生产许可证》申请表，并加盖公章。

2. 企业营业执照：提供企业营业执照副本原件和复印件，并核对原件。

3. 法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证复印件。

二、生产场地与设备相关材料

1. 生产场地证明材料：生产地址的租赁合同或者产权证书原件和复印件，以证明生产场地的合法使用。

2. 厂区总平面图：提供厂区总平面图，包括厂区周围环境的描述，以展示生产场地的整体布局。

3. 生产设备清单及照片：列出所有生产设备的清单，并提供设备的照片，以证明企业具备与生产的化妆品相适应的生产设施设备。

4. 检验设备清单及照片：列出所有检验设备的清单，并提供设备的照片，以证明企业具备能对生产的化妆品进行检验的检验设备和能力。

三、技术与管理相关材料

1. 生产工艺流程图：提供化妆品的生产工艺流程图，以展示产品的生产过程。

2. 产品执行标准及原料目录：提供产品的执行标准和原料目录，以证明产品的质量和原料来源的合法性。

3. 成品及半成品内控质量标准：提供成品及半成品的内控质量标准，以证明企业对产品质量的控制和管理能力。

4. 企业质量管理相关文件：包括企业自查及保障书、质量管理体系文件等，以证明企业具备保障化妆品质量安全的管理制度。

四、人员资质相关材料

1. 人员资质证明：提供企业负责人、生产负责人、质量负责人、检验人员、技术人员的学历或职称证件复印件，以证明企业具备与生产的化妆品相适应的技术人员。

五、其他可能需要的材料

1. 检测报告：包括生产用水卫生质量检测报告、车间空气细菌总数检测报告等，以证明生产环境条件符合需求。需要注意的是，这些检测报告应当由经过国家相关部门认可的检验出具，并且是在1年内的有效报告。

2. 自查报告：企业按照《化妆品生产许可检查要点》开展自查并撰写的自查报告，以证明企业已经对自身的生产条件和管理制度进行了全面的检查和评估。

3. 授权委托书：如果企业委托他人办理化妆品生产许可证，需要提供授权委托书及被委托人的身份证明。

注意事项

以上材料需按照相关部门的要求进行整理并盖章。

在申请过程中，可能需要根据当地的具体要求和实际情况，提交其他额外的材料。

建议在申请前，先向当地食品药品监督管理部门咨询详细信息和要求，以申请材料的完整性和准确性。

请注意，以上信息仅供参考，具体要求和流程可能因地区和时间的不同而有所变化。因此，在申请前务必与当地相关部门进行确认。